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小鹿管家,协同推广管理指南
2020-02-21 11:52 小鹿推广

前两天,小鹿君给大家简单的介绍了工作台——组织管理的功能,为了让大家更加了解组织管理的功能,今天小鹿君就详细的为大家介绍一下组织管理该如何使用。

比如一家公司有30个推广账户,分别交给5个员工进行管理,每个员工管理着不同的账户。

而领导想查看账户推广情况时要么员工及时汇报,或是登录一个个账户自己查看;员工间互相协同管理账户、查看数据时也需要分别进行登录绑定。使得很多时间浪费在查数据、做报表上边去了,极大地影响了我们的推广管理效率。
而使用小鹿管家的工作台建立自己的组织架构后,管理者可以实时监控每个员工下推广账户的推广情况,而且还可以做权限的划分,授予员工不同的数据权限、管理权限,便于上下级更好地了解账户的推广情况,便于上下级的沟通,让推广工作透明化。今后组织管理功能还将支持同一组织下,团队成员之间的创意/图片素材共享,以及成员之间账户相互转移等功能,提高团队成员之间的协同工作能力,提高账户的管理效率,相同时间内产出更好的效能!

知道了组织管理能帮助我们解决什么样的问题,下面小鹿君给大家详细介绍如何操作工作台的各个功能。

管理员篇

1、创建组织/企业/团队

· 打开小鹿管家客户端,登录小鹿账号,点击右上角的个人信息浮窗,点击【加入/创建组织】(首页右侧组织机构插件或工作台模块也可进入)。

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· 在弹出的窗口中选择创建组织栏目,输入组织名称,选择加入验证方式后点击【创建组织】即可完成组织的创建。

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2、管理组织

· 点击小鹿管家客户端左上角的【工作台】,点击【组织成员】栏目,点击【组织管理】按钮进入小鹿推广管理平台-组织管理(或浏览器中打开网址http://oa.jwsem.com/org/index进入小鹿推广管理平台进行组织管理)。

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3、添加部门

· 小鹿推广管理平台-组织管理选择【部门人员管理】,点击部门列表的符号可添加部门。

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· 添加部门需要选择父级部门,将在父级部门下添加输入的子级部门。可以根据本公司的组织架构需求设置层次。

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4、成员加入组织

· 方法一:用户主动申请加入组织

第一步:打开小鹿管家客户端,点击右上角的个人信息,点击【加入/创建组织】(首页右侧组织机构插件或工作台模块的左侧也可进入);

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第二步:在打开的加入组织窗口中选择或搜索需要加入的组织,点击【加入】,根据提示申请加入该组织。

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· 方法二:用户通过邀请链接加入组织

第一步:管理员在工作台的组织成员页面点击【邀请成员】即可成功复制邀请链接;

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第二步:用户打开邀请链接后填写信息,进入小鹿管家后以该手机号登录即可进入该组织。

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· 方法三:管理员后台主动添加人员加入组织

第一步:小鹿推广管理平台-组织管理选择【部门人员管理】,部门列表中选择需要添加人员的部门,点击【添加人员】;

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第二步:输入需要添加人员的信息,即成功添加用户进入该组织。用户在管家内登录即可进入该组织(未注册用户也可成功添加,只是登录管家时需要进行密码设置)。

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5、申请记录管理

· 小鹿推广管理平台-组织管理选择【申请记录】,可对申请加入组织的用户进行审核(组织的加入验证方式需要身份验证才会有申请记录)。

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6、人员管理

· 小鹿推广管理平台-组织管理选择【部门人员管理】,可对人员进行编辑,设置人员所在部门、用户名称,将用户从该组织中删除等操作。支持设置一个人员在多个部门下。

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7、权限管理

· 小鹿推广管理平台-组织管理选择【权限管理】,可对组织下人员的数据权限、管理权限进行管理。

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· 数据权限的可设置查看范围为“所在公司及以下数据”、“所在部门及以下数据”、“仅本人数据”。

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· 可对组织下人员的管理权限进行设置,主要有管理权限和产品使用的权限。

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8、工作台

· 查看组织、部门、员工的推广账户数据

管理员登录小鹿管家客户端点击左侧【工作台】,或者点击右侧【我的组织架构】插件进入工作台,即可查看组织下各部门员工所绑定的推广账户的数据。该页面查看账户信息、查看报告并支持导出报告等操作。

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· 组织下成员管理

管理员进入小鹿管家【工作台】,选择【组织成员】栏目,即可查看组织下的员工概况,并支持邀请成员,跳转后台进行组织管理。

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员工篇

1、加入组织/企业/团队

· 打开小鹿管家客户端,登录小鹿账号,点击右上角的个人信息浮窗,点击【加入/创建组织】(首页右侧组织机构插件或工作台模块也可进入)。

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· 在弹出的窗口中选择或搜索需要加入的组织名称,点击【加入】,根据提示完成组织的申请加入。

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· 也可通过管理员的邀请链接或者管理员后台主动添加人员以加入组织。

2、工作台

可查看拥有权限下的部门的、员工的推广账户数据

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以上就是工作台——组织管理功能的详细内容,大家登录小鹿管家就能立刻体验组织管理的强大功能啦,后续组织管理还将不断更新,拥有更多的功能,大家敬请期待哦~

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